Costurile de servicii contabile prestate de o firma de contabilitate, pot fi decontate pe baza unei facturi emise de firma respectiva si ajung sa fie mai mici cu pana la 50% din costurile de servicii de contabilitate. De cele mai multe ori, se evita impozitele ce trebuie achitate pe langa, pentru un contract de munca, iar in acest fel, se elimina costurile legate de locul de munca. Intr-o firma de contabilitate, daca este reprezentata de persoanele angajate si de organele de conducere, aceasta este raspunzatoare in fata legii.
In general, o firma de contabilitate, are incheiata polita de asigurare privind raspunderea profesionala in acest sens. Specialistii unei firme de contabilitate, isi reprezinta clientii si ii asista in fata organelor de control pe perioada controalelor fiscale si raspund in legatura cu corectitudinea situatiilor de evidenta contabila. Firma de contabilitate are rolul de a fi la curent cu ultimele modificari din domeniul legislativ, specific activitatii de contabilitate, pentru a avea o evidenta fiscala mereu in concordanta cu ultimele modificari.
O firma de contabilitate nu este conditionata de prezenta unui angajat, deoarece daca lipseste un angajat, este mereu cineva care il poate inlocui. In cadrul unei firme de contabilitate, trebuie sa exista o persoana cu o pregatire profesionala. Orice afacere, mica sau mare, ea implica o parte de contabilitate si este necesara o firma de contabilitate care sa se ocupe de tot ce tine de firma. In cazul unor eventuale daune, legate de evidenta contabila, exista acoperirea contractuala prin care isi asuma raspunderea.
Datoria unui contabil este de a indeplini urmatoarele sarcini:
- Trebuie sa faca nota de receptie;
- Sa aiba un registru al stocurilor;
- Sa isi faca registru de casa;
- Sa detina un registru general de evidenta a salariatilor;
- Sa aiba dosarele personale ale salariatilor;
- Sa creeze o foaie de prezenta; State de plata;
- Sa aiba el fisa de magazine a formularelor, cu regim special;
De cele mai multe ori, trebuie sa ne intrebam daca merita sa investim intr-o firma de contabilitate. Asta este pentru cei care doresc sa isi deschida o afacere in domeniul contabilitatii si nu stiu prea multe despre asta, poate ca nu sunt siguri pe ei. Noi nu stim ce conturi sa alegem pentru inregistrarea unui document. Conturile corespondente aferente unei operatiuni, apar in corespondenta conturilor. Planul de conturi, este fixat de lege, ca urmare fiind necesara consultarea unei lucrari cu prevedere legala. Lucrarile care prezinta planul de conturi, sunt cele care contin de obicei si corespondenta conturilor.
Atunci cand alegem un contabil pentru o firma, trebuie sa avem in vedere sa fie membru activ CECCAR. Sa se verifice daca acesta detine titlul de membru al acestei asociatii. Acest lucru se poate gasi pe site-ul firmei, identificandu-va cu numarul de inregistrare al contabilului. Este necesar atunci cand incheiem un contract, sa se mentioneze autorizatia contabilului. Contabilul trebuie sa stie sa ofere mereu raspunsuri satisfacatoare, in legatura cu toate documentele lor.
Se recomanda sa alegem o firma de contabilitate ce are un reprezentant, care sta mereu la dispozitia clientilor si cunoaste situatia foarte bine. In asa fel, este stimulat bunul mers al lucrurilor si se vor desfasura mult mai aficient. Trebuie ca noi, sa avem grija ca angajatul firmei pe care il avem, sa ia mereu decizii care atrag solutii valoroase, nu sa ia decizii pripite care atrag dupa sine experiente neplacute.